Шымкент қалалық жасөспірімдер кітапханасының
каталогтар мен картотекалар тізімі.

2004 ж. 19 қаңтарында бекітілген.

1. Алфавиттік бас каталог (АБК). Міндетті. Қызметтік. Жеткіншектерге, жасөспірімдерге, кітапхана қызметкерлері мен жасөспірімдердің оқуына басшылық жасаушыларға арналған ШҚЖК қорындағы кітаптар, брошюралар және басқа да баспа басылымдарының библиографиялық жазбаларын қамтиды. Әдебиеттерді толықтыру және өңдеу бөлімі арқылы ұйымдастырылады, жүргізіледі және өңделеді. Оқырмандардан тыс жерде орналастырылған. Қазақ және орыс тілдерінде жүргізіледі.

2. Оқырмандарға арналған алфавиттік каталог. Жеткіншектер мен жасөспірімдерге арналған ШҚЖК қорындағы кітаптар, брошюралар мен басқа да материалдардың библиографиялық жазбасын қамтиды. Әдебиеттерді толықтыру және өңдеу бөлімі қазақ және орыс тілдерінде ұйымдастырады, жүргізеді және өңдейді.

3. Көркем әдебиеттердің тақырыбының алфавиттік картотекасы. Міндетті. Оқырмандық және қызметтік функцияларды атқарады. Жеке немесе жалғасымды баслымдар түрінде жарық көрген көркем әдеби шығармалардың библиографиялық жазбаларын қамтиды. Сонымен қатар, мерзімдік басылымдарда жарық көрген әдеьи шығармалардың да библиографиялық жазбаларын қамтиды. Қазақ және орыс тілдерінде жүргізіледі.

4. Ноталық басылымдардың алфавиттік каталогы өзіне ноталық басылымдарды енгізеді: репертуарлық жинақтар, композиторлардың шығармалары, өлең жинақтары және т.б. алфавиттік ретпен.

5. Аудиовизуалдық материалдардың алфавиттік каталогы. Міндетті. Өзіне видео- және аудио жазбаларын, диаматериалдарды, пластинкаларды, СД-ромдарды видео-және аудиокассеталарды және т. б. енгізеді. Оқырмандық және қызметтік функцияларды атқарады. Әдебиеттерді толықтыру және өңдеу бөлімі ұйымдастырады және жүргізеді. Каталогтар мен картоотекалар залында орналасқан. Орыс тілінде жүргізіледі.

6. Алфавиттік – пәндік көрсеткіш (АПК). Міндетті. Оқырмандық және қызметтік функцияларды орындайды. Ол жүйелік каталог пен картотекалардың бөлімдері мен бөлімшелеріне сәйкес индексі көрсетілген пәндер мен ұғымдардың атаулары қамтылған пәндік рубрикалардың алфавиттік қатарын көрсетеді. АПК және жүйелік каталог пен картотека біріңғай ақпараттық-іздеу жүйесін құрайды. Оқырмандардың сұранысы және КБЖ кестесінде болатын өзгерістерге сай жаңаланып отырады және толықтырылады. Әдебиеттерді толықтыру және өңдеу бөлімі арқылы қазақ және орыс тілдерінде ұйымдастырылады, жүргізіледі, өңделеді.

7. Жүйелік каталог (ЖК). Міндетті. Оқырмандық және қызметтік функцияларды орындайды. Кітапханада бар, соңғы келіп түскен басылымдардағы материалдардың атауларының библиографиялық жазбаларын қамтиды. Әдебиеттерді толықтыру және өңдеу бөлімі арқылы қазақ және орыс тілдерінде ұйымдастырылады, жүргізіледі және өңделеді.

8. Жүйелік өлкетану каталогы. Міндетті. Оқырмандық және қызметтік функцияларды атқарады. Кітапханада бар, соңғы келіп түскен басылымдардағы материалдардың атауларының библиографиялық жазбаларын қамтиды. Әдебиеттерді толықтыру және өңдеу бөлімі арқылы қазақ және орыс тілдерінде ұйымдастырылады, жүргізіледі және өңделеді.

9. Аудиовизуалды материалдардың жүйелік каталогы. Өзіне видео – және аудио жазба материалдарын қамтиды. Оқырмандық және қызметтік функцияларды атқарады. Әдебиеттерді толықтыру және өңдеу бөлімі арқылы орыс тілінде жүргізіледі. Каталогтар мен картотекалар залында орналасқан.

10. Ноталық басылымдардың жүйелік каталогы. Өзіне ноталық басылымдарды енгізеді: репертуарлық жинақтар, композиторлардың шығармалары, өлең жинақтары және т.б. .
11. Электрондық каталог – бұл машина оқу формасындағы, накты уақыт ырғағында жұмыс істейтін және оқырмандардың кеңінен пайдалануына берілген кітапханалық каталог.
12. Мақалалардың жүйелік картотекасы (МЖК). Мәліметтер қоры. Міндетті. Оқырмандық және қызметтік функцияларды атқарады. Газет және журнал мақалаларының библиографиялық жазбаларын қамтиды. Мақалалардың хронологиялық ауқымы ОЖК-де мерзімді басылымдарды сақтау мерзімі арқылы анықталады. Әдістеме-библиографиялық бөлім арқылы қазақ және орыс тілдерінде ұйымдастырылады, жүргізіледі және өңделеді.

13. Өлкетану картотекасы (ӨК) - өлкетанулық сипаттағы құжаттарды көрсетеді.
14. Тақырыптық картотека – тақырыптық сипаттағы құжаттарды көрсетеді.

15 Әдістемелік материалдардың жүйелік картотекасы. Міндетті. Қызметтік. Жеткіншектер мен жасөспірімдерге кітапханалық қызмет көрсетуді ұйымдастыруға қатысты кітаптардың, мақалалардың, әдістемелік құралдардың библиографиялық жазбаларын, сонымен қатар машиналық-қолжазбалық материалдарды қамтиды. Қазақ және орыс тілдерінде әдістемелік бөлім ұйымдастырады, жүргізеді және өңдейді.